Produtividade

Google ou Microsoft?

Se você está em dúvida sobre qual suite de trabalho utilizar, confira nosso guia pratico abaixo, vamos ajudar você a escolher o pacote certo!

Suites de produtividade

Encontre o melhor plano para o seu negócio

Microsoft vs Google

Sabemos que se comprometer com uma suite de produtividade para a sua empresa é uma tarefa difícil e irá impactar diretamente em como sua equipe produz, a curva de aprendizado necessária para trabalhar com certas ferramentas e a necessidade de adequação dos processos de trabalho.

Preparamos esta tabela comparativa para que você possa entender as principais diferenças entre os recursos das ofertas básicas da Microsoft e do Google para soluções de e-mail, comunicação, produtividade e colaboração entre equipes¹. Se precisar, conte com a Bits para ajudar você a escolher a melhor alternativa para o seu negócio.

Business Basic

Microsoft 365

Business Starter

Google Workspace

E-mail

Ambas as soluções oferecem recuros relevantes no gerenciamento de e-mails.

50GB por usuário

30GB por usuário*

* Armazenamento compartilhado entre caixa de entrada e arquivos/fotos no Google Drive, total da conta.

Videoconferência

Nos últimos anos a Google trocou sua ferramenta de conferência múltiplas vezes (Hangouts, Duo, Wave, Talk, GChat e Voice), mantendo ainda algumas opções de aplicativos, o que levou muitas empresas e governos a buscarem por alternativas mais estáveis, como Zoom.

O Microsoft Teams se apresenta como uma alternativa relevante, disponibilizando interatividade com nuvem de arquivos, pessoal ou corporativa, durante a chamada, mesmo do celular.

Teams

A solução da Microsoft para mensagens, colaboração, áudio e vídeo é o Teams, concentrando em um único mensageiro diversas funcionalidades.

Meet

O Google Meet é responsável por chamadas de áudio e vídeo, sendo o aplicativo atualmente utilizado na suite Workspace.

Armazenamento

Uma questão muito importante, além do compartilhamento de informações entre as equipes de uma empresa, é a colaboração e a rastreabilidade de compartilhamento e alterações de arquivos, bem como a possibilidade de recuperação e restauração.

OneDrive for Business

SharePoint

Google Drive

Corporativo

Na versão Business Starter não há compartilhamento de arquivos a nível de organização, sendo exclusivamente atrelado a usuários.

* Armazenamento compartilhado entre caixa de entrada e arquivos/fotos no Google Drive, total da conta.

Comunicação

Para um eficiente entrosamento entre equipes, ferramentas de chat têm sido fundamentais no trabalho moderno: além de evitar distrações de mensageiros externos, com uma solução corporativa você é capaz de monitorar e controlar çom quem e quais informações são compartilhadas dentro e fora da empresa.

 

Teams

A solução da Microsoft para mensagens, colaboração, áudio e vídeo é o Teams, concentrando em um único mensageiro diversas funcionalidades.

Chat

O Google Chat é atualmente responsável por mensagens de texto na suite Workspace, integrado às telas de do e-mail e documentos.

Agenda

Como parte fundamental do trabalho moderno, uma agenda integrada ao serviço de e-mails e de videoconferências é fundamenteal para o bom funcinoamento de equipes de trabalho, internas e externas. Ambas as soluções apresentam bons recursos, mas é importante entender aqueles que são relevantes para a organização na sua empresa.

Outlook

SharePoint

Google Agenda

Corporativo

Na versão Business Starter não há compartilhamento de agenda da organização.

Documentos

Os documentos de Word, Excel e Powerpoint são análogos a qualquer trabalho desde o início dos anos 90, tendo orígem na Microsoft, autora do pacote Office e dos formatos de arquivo, além de ser garantidora de completa compatibilidade, mesmo online.

Microsoft Office

Google Docs

Active Directory e Domínio

Se a sua empresa já trabalha com um domínio responsável pela gestão e permissionamento de usuários, então as possibilidades de integração, permissões e facilidade de organização e manutenção de dados de usuários é fundamental para evitar retrabalho e inconsistências que podem levar a problemas e falhas de segurança.

Entra + AD Sync

Com recursos LDAP, Microsoft Entra ou com integração direta pelo Active Directory Sync é possível gerir usuários, autoriações, permissões, aliases e mais com sua conta Microsoft 365.

LDAP

Com a solução do Google só é possível trabalhar com domínio por meio de sincronização via LDAP e apenas em contas Business Plus*, não estando disponível para a licença Starter.

* As licenças Business Plus custam aproximadamente o triplo do que custam as licenças Business Starter.

Adequação à LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados está em vigor desde 18 de setembro de 2020, e foi criada para promover proteção de dados pessoais e informações sensíveis de cidadãos e empresas brasileiras. Se seus contratos demandam adequação à essa norma, é fundamental que, além dos processos implantados na sua empresa, sua estrutura virtual também comporte arquivos e procedimentos aderentes à legislação.

Microsoft Office

O armazenamento em nuvem Microsoft é completamente aderente à LGPD7

Google Docs

O armazenamento em nuvem do Google trabalha com diversas certificações

Implantação assistida

Conte com a equipe da Bits para incorporar a suite de produtividade que escolher na sua empresa, com implantação consultiva, treinamentos e mapeamento de processos de trabalho para escolher a melhor oferta para o seu negócio.

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¹ Comparativo desenvolvido de forma autônoma e independente pela equipe da Bits em 24/04/2024, podendo sofrer ajustes e alterações sem prévio aviso.

² Links relevantes: Microsoft 365 Business Basic 300 usuários, página de ofertas do Google Workspace e página de ofertas da Microsoft 365

³ Limites do SharePoint, por plano.

4 O Microsoft Bookings é um recurso disponível a partir do plano mais básico de contratação do Microsoft 365.

5 A ferramenta de pesquisa do Google é amplamente conhecida e competente, mas o tratamento e manipulação de dados obrigatoriamente deve ser feito por meio do recurso e planilhas do Google, enquanto com a Microsoft, no lugar de manter os dados em um arquivo de Excel, é possível salvá-los em uma lista do SharePoint, com recursos de tratamento similares a bancos de dados em performance, acesso, manipulação e formatos personalizados. 

6 O Google Docs é compatível com um formato de macros próprio, chamado Google Apps Script, baseado no ECMA 5 do Javascript. Contudo, esta tecnologia não é compatível com formatos comuns de macros utilizados em documentos de Word, Excel e PowerPoint há décadas.
 

7 Consulte aqui como a Microsoft se adequa às legislações aplicáveis vigentes no Brasil e em outros países.

8 O Google, possui uma série de certificações no que tange a armazenamento de dados, que podem ser consultadas neste link,  mas autoriza auditorias a serem realizadas transacionando os dados com entidades nos Estados Unidos.

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