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Se você está em dúvida sobre qual suite de trabalho utilizar, confira nosso guia pratico abaixo, vamos ajudar você a escolher o pacote certo!
Sabemos que se comprometer com uma suite de produtividade para a sua empresa é uma tarefa difícil e irá impactar diretamente em como sua equipe produz, a curva de aprendizado necessária para trabalhar com certas ferramentas e a necessidade de adequação dos processos de trabalho.
Preparamos esta tabela comparativa para que você possa entender as principais diferenças entre os recursos das ofertas básicas da Microsoft e do Google para soluções de e-mail, comunicação, produtividade e colaboração entre equipes¹. Se precisar, conte com a Bits para ajudar você a escolher a melhor alternativa para o seu negócio.
Ambas as soluções oferecem recuros relevantes no gerenciamento de e-mails.
50GB por usuário
30GB por usuário*
* Armazenamento compartilhado entre caixa de entrada e arquivos/fotos no Google Drive, total da conta.
Nos últimos anos a Google trocou sua ferramenta de conferência múltiplas vezes (Hangouts, Duo, Wave, Talk, GChat e Voice), mantendo ainda algumas opções de aplicativos, o que levou muitas empresas e governos a buscarem por alternativas mais estáveis, como Zoom.
O Microsoft Teams se apresenta como uma alternativa relevante, disponibilizando interatividade com nuvem de arquivos, pessoal ou corporativa, durante a chamada, mesmo do celular.
Teams
A solução da Microsoft para mensagens, colaboração, áudio e vídeo é o Teams, concentrando em um único mensageiro diversas funcionalidades.
Meet
O Google Meet é responsável por chamadas de áudio e vídeo, sendo o aplicativo atualmente utilizado na suite Workspace.
Uma questão muito importante, além do compartilhamento de informações entre as equipes de uma empresa, é a colaboração e a rastreabilidade de compartilhamento e alterações de arquivos, bem como a possibilidade de recuperação e restauração.
OneDrive for Business
SharePoint
Google Drive
Corporativo
Na versão Business Starter não há compartilhamento de arquivos a nível de organização, sendo exclusivamente atrelado a usuários.
* Armazenamento compartilhado entre caixa de entrada e arquivos/fotos no Google Drive, total da conta.
Para um eficiente entrosamento entre equipes, ferramentas de chat têm sido fundamentais no trabalho moderno: além de evitar distrações de mensageiros externos, com uma solução corporativa você é capaz de monitorar e controlar çom quem e quais informações são compartilhadas dentro e fora da empresa.
Teams
A solução da Microsoft para mensagens, colaboração, áudio e vídeo é o Teams, concentrando em um único mensageiro diversas funcionalidades.
Chat
O Google Chat é atualmente responsável por mensagens de texto na suite Workspace, integrado às telas de do e-mail e documentos.
Como parte fundamental do trabalho moderno, uma agenda integrada ao serviço de e-mails e de videoconferências é fundamenteal para o bom funcinoamento de equipes de trabalho, internas e externas. Ambas as soluções apresentam bons recursos, mas é importante entender aqueles que são relevantes para a organização na sua empresa.
Outlook
SharePoint
Google Agenda
Corporativo
Na versão Business Starter não há compartilhamento de agenda da organização.
Os documentos de Word, Excel e Powerpoint são análogos a qualquer trabalho desde o início dos anos 90, tendo orígem na Microsoft, autora do pacote Office e dos formatos de arquivo, além de ser garantidora de completa compatibilidade, mesmo online.
Microsoft Office
Google Docs
Se a sua empresa já trabalha com um domínio responsável pela gestão e permissionamento de usuários, então as possibilidades de integração, permissões e facilidade de organização e manutenção de dados de usuários é fundamental para evitar retrabalho e inconsistências que podem levar a problemas e falhas de segurança.
Entra + AD Sync
Com recursos LDAP, Microsoft Entra ou com integração direta pelo Active Directory Sync é possível gerir usuários, autoriações, permissões, aliases e mais com sua conta Microsoft 365.
LDAP
Com a solução do Google só é possível trabalhar com domínio por meio de sincronização via LDAP e apenas em contas Business Plus*, não estando disponível para a licença Starter.
* As licenças Business Plus custam aproximadamente o triplo do que custam as licenças Business Starter.
A Lei Geral de Proteção de Dados está em vigor desde 18 de setembro de 2020, e foi criada para promover proteção de dados pessoais e informações sensíveis de cidadãos e empresas brasileiras. Se seus contratos demandam adequação à essa norma, é fundamental que, além dos processos implantados na sua empresa, sua estrutura virtual também comporte arquivos e procedimentos aderentes à legislação.
Microsoft Office
Google Docs
O armazenamento em nuvem do Google trabalha com diversas certificações
Conte com a equipe da Bits para incorporar a suite de produtividade que escolher na sua empresa, com implantação consultiva, treinamentos e mapeamento de processos de trabalho para escolher a melhor oferta para o seu negócio.
Fale com a gente, vamos conversar sobre como a Bits pode ajudar você a ir mais longe com a sua empresa.
¹ Comparativo desenvolvido de forma autônoma e independente pela equipe da Bits em 24/04/2024, podendo sofrer ajustes e alterações sem prévio aviso.
² Links relevantes: Microsoft 365 Business Basic 300 usuários, página de ofertas do Google Workspace e página de ofertas da Microsoft 365.
³ Limites do SharePoint, por plano.
4 O Microsoft Bookings é um recurso disponível a partir do plano mais básico de contratação do Microsoft 365.
5 A ferramenta de pesquisa do Google é amplamente conhecida e competente, mas o tratamento e manipulação de dados obrigatoriamente deve ser feito por meio do recurso e planilhas do Google, enquanto com a Microsoft, no lugar de manter os dados em um arquivo de Excel, é possível salvá-los em uma lista do SharePoint, com recursos de tratamento similares a bancos de dados em performance, acesso, manipulação e formatos personalizados.
7 Consulte aqui como a Microsoft se adequa às legislações aplicáveis vigentes no Brasil e em outros países.
8 O Google, possui uma série de certificações no que tange a armazenamento de dados, que podem ser consultadas neste link, mas autoriza auditorias a serem realizadas transacionando os dados com entidades nos Estados Unidos.
CNPJ: 37.165.414/0001-80
Setor Habitacional Arniqueira (Águas Claras), SHA Conjunto 4, Chácara 57a, Lote 09
CEP: 71.994-295
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